为什么企业需要打印管理?

随着企业规模扩大,打印成本往往成为一笔不小的开支。更重要的是,缺乏管理的打印环境可能带来信息安全隐患。

PaperCut MF 帮助企业建立完善的打印管理体系,不仅能降低成本,还能提升安全性和工作效率。

企业打印管理

核心功能

安全打印

员工发送打印任务后,文档会安全保存在服务器中。只有在打印机前刷卡或输入密码后,文档才会输出。这样可以避免敏感文件被他人拿走,也能减少无人认领的打印浪费。

成本追踪

系统自动记录每个部门、每位员工的打印量和成本。管理员可以随时查看详细报表,了解打印资源的使用情况,为预算规划提供数据支持。

智能扫描

在复合机上直接扫描文档到邮箱、网盘或指定文件夹。支持 OCR 文字识别,将纸质文档转换为可编辑的电子文件,提升办公效率。

移动打印

员工可以从手机、平板或个人笔记本直接打印,无需安装复杂的驱动程序。出差在外也能通过云端将文档发送到公司打印机。

企业收益

带来的实际收益

降低打印成本 15-30%

通过打印规则和配额管理,减少不必要的打印浪费

提升信息安全

确保敏感文件不会被遗留在打印机上

简化 IT 运维

统一管理所有打印设备,减少技术支持工作量

支持环保目标

实时显示节省的纸张和碳排放数据

实施流程

1

需求调研

了解企业现有打印环境和管理需求

2

系统部署

安装服务器和客户端,配置打印设备

3

策略配置

设置打印规则、权限和成本分配

4

培训上线

用户培训和系统正式投入使用

为什么选择我们

丰富经验

多年企业打印管理实施经验,服务过各行业客户

专业团队

技术团队提供从部署到运维的全程支持

定制开发

可根据企业特殊需求进行功能定制和集成

准备好优化您的打印管理了吗?

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