为什么学校需要打印管理?

学校每年在打印上的开支巨大,而缺乏有效管理往往导致资源浪费。学生无节制打印、打印设备分散管理、成本难以追踪等问题普遍存在。

PaperCut MF 帮助学校建立完善的打印配额管理体系,不仅能降低成本,还能培养学生的环保意识和资源节约习惯。

学校打印管理

核心功能

学生配额管理

为每位学生分配打印配额,可按学期自动分配或手动调整。学生可以通过 Web 界面查看剩余配额,培养节约意识。支持配额回收和转移,灵活应对各种需求。

校园卡集成

与现有校园卡系统无缝对接,学生刷卡即可打印。支持多种认证方式,包括 RFID 卡、二维码、PIN 码等。无需额外发卡,降低管理成本。

移动打印

学生可以从手机、平板或个人笔记本直接提交打印任务。支持邮件打印、云端打印等多种方式。在任意打印机前刷卡即可取件,方便快捷。

多校区支持

统一管理多个校区的打印设备和用户。学生在任意校区都可以使用同一账户打印。集中式报表和统计,便于学校整体规划和管理。

学校收益

带来的实际收益

降低打印成本 40-60%

通过配额管理和打印规则,显著减少不必要的打印浪费

培养环保意识

让学生了解打印成本,培养资源节约和环保习惯

简化管理流程

自动化配额分配和管理,减轻 IT 和行政部门工作量

支持绿色校园

实时显示节省的纸张和碳排放数据,助力绿色校园建设

应用场景

高等院校

支持大规模用户管理,满足图书馆、教学楼、宿舍等多场景打印需求

中小学

简化操作流程,适合教师办公室、打印室等场景使用

图书馆

提供自助打印服务,支持扫码打印、移动打印等多种方式

培训机构

灵活的配额管理,适应不同课程和学员的打印需求

特色功能

学期配额自动分配

系统可在每学期开始时自动为学生分配打印配额,无需手动操作

毕业生账户管理

自动识别毕业生账户,支持配额回收和账户清理

教师特权管理

为教师提供更高的打印配额或免费打印权限,满足教学需求

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